項目現場物資管理的“1234+”

?作者:王軍 點擊次數: ?時間:2021-04-30 ? 【 字體:

  項目現場物資管理是項目現場所需各種物資的采購、運輸、保管、發放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱,是以項目現場施工為出發,為項目現場施工服務,解決項目施工現場對物資的需求。在項目現場物資管理中,應注意以下幾方面的問題:

  1、一個中心:以現場物資核算為中心。

 現場物資核算說到底就是在保證物資質量的前提下,以最少的物資消耗,最低的物資價格,滿足現場工程的施工需求,也就是通常所說的質、量、價三個方面中的量、價管理。

  物資數量的管理,首先做好施工配合比,做好綜合分析,從源頭降低消耗數量;其次做好物資驗收,不要出現跑冒滴漏、弄虛作假現象,加強信息化手段控制;再次做好物資統計,每月及時和供應商做好供貨數量的核對,按月及時入賬;第四做好物資消耗數量的控制,關鍵是做好施工隊的限額供料和物資數量節超核算,對出現節超數量較大的物資,要及時分析原因,采取措施,在過程中做好控制。

  物資價格的管理,首先在項目進場后做好市場調查,對項目用物資的市場價格進行充分了解,形成完整的市場資源調查報告;其次根據物資的預算成本,采用招標、競談、詢價等合規形式進行,確定物資價格和供應商,簽訂物資合同,確保物資采購流程合規、價格合理;再次做好物資結算,物資結算價格要和合同相對應,按月及時歸集物資成本;第四做好物資成本的對比分析,物資采購價格與預算價格進行核算,做好價差分析,做好物資調差工作。

  2、二個庫存管理:庫房盤點和現場庫存盤點。

  庫房盤點是根據物資入庫減去物資出庫所得,就是通常所說的賬面庫存,在有真實庫房的工廠化生產使用較多,主要用于與財務核對賬面數據;現場庫存盤點是已經通過物資出庫發給勞務隊但沒有實際消耗的現場物資盤點,應每個月定期對本項目部所有施工隊的現場庫存進行盤點,盤點時注意與對勞務隊的驗工相對應,由現場技術員、施工隊負責人、物資設備部人員、計劃合同部人員一起參加,盤點結束后一起簽字認可,根據物資出庫和現場盤點情況計算勞務隊的物資消耗。

  3、拌合站原材料的三個消耗數量的核算管理:

  根據拌合站開累進料數量減去現場盤點數量計算出原材料實際消耗數量,根據拌合站砼出料數量和實際施工配合比計算出原材料實際應耗量,根據實際完成工程量消耗的砼數量和理論配合比計算出砼原材料設計應耗量,對這三個數量進行對比分析:對實際應耗量和實際消耗量的對比分析的目的是為了對拌合站內部管理考核,對拌合站物資驗收人員進行考核;對設計應耗量和實際消耗量的對比分析的目的是為了看整個項目的砼原材料消耗與對業主驗工工程量計算的砼原材料應耗的節超分析,是看整個項目的真實收益情況;對實際應耗量和設計應耗量的對比分析的目的是為了考核施工現場砼的使用情況,對施工隊進行節超考核控制。

  4、物資管理中的四個對賬管理:

  和財務對賬,按物資大類核對累計金額,按月對點驗單、發料單進行核對,對供應商供應余額和勞務隊消耗金額進行核對,以保證物資財務賬賬相符;和物資供應商對賬,核對結算數量和結算單價,核對供貨金額、付款金額和剩余金額,對完帳后要簽字并注明截止什么時間全部對賬完畢,沒有遺留問題;和勞務隊對賬,核對領料金額、物資消耗金額及費用承擔單位,核對物資節超情況,對賬完成后簽字確認;和計劃合同部對賬,核對按勞務合同規定那些物資費用是勞務隊承擔的、那些是項目部承擔的,應由勞務隊承擔的物資費用是否及時扣除,核對物資責任成本的考核情況。

  5、其它應重點關注的方面:

  首先要做好物資策劃,特別是機構、人員配置和市場資源調查,做好臨時供電設施的配置。通過充分的市場調查,選擇合適的采購方式。招標采購時,做好招標時機的選擇和招標條件的設置,股份公司集采物資和集團公司框架采購物資要按相關規定執行。

其次做好周轉材料的配置,提高周轉材料的利用率,減少周轉材料的使用數量。周轉材料執行先申請后執行,做好周轉材料的調撥、購置、租賃經濟對比分析,使用周期超過一年的盡量選擇購置。周轉材料租賃時要注意租賃時間的控制,盡量按完成的工程量進行控制,以便一次性把租賃成本包定。

  再次加強地材管理。地材使用數量多,價格變動大,對項目的成本影響大。項目進場后,對周圍的地材資源做好充分的調查,掌握市場資源狀況,靈活選擇采購方式。具備條件的,充分利用隧道棄碴、路基石方等資源自行進行加工或聯合加工,部分或全部滿足施工需求,緩解供需矛盾,降低采購成本。也可采用與有資源的單位進行聯合采購,我們提前對資源方包定數量,資源方對我們包定價格,鎖定地材采購成本。做好地材的驗收,磅房應設置聯網運行攝像頭,360度無死角監控電子磅和操作室,電子計量磅需安裝電子干擾報警裝置和智能物料驗收系統,進行實時監控。

  最后加強廢舊材料的管理。項目定期清理現場閑置、報廢物資,相關人員做好質量鑒定,提出初步方案,報上級單位審批,進行處置和調撥。廢舊材料處置時注意做好進場數量與處置數量的對比分析,發現差額及時找出原因,做好說明。廢舊鋼筋處置時按規格型號分別填寫,一個項目處置的廢舊鋼筋頭數量即不能過多,也不能太少,注意與進貨數量的匹配,產生數量過多,要及時分析原因,改變鋼筋下料工藝,減少浪費。


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